中央国家机关政府采购中心常见问题

采购人如何提高网上竞价成功率？

近来，有个别负责采购的同志来电向我们抱怨说：“网上竞价流标了，耽误了购买时间，贻误了工作。”经与这些采购用户认真交流，我们认为影响网上竞价成功的原因是多方面的，就其对策主要可分为以下几种：

1、  参与的供应商少，不能达到有效数目。例如，某中央国家机关驻某地方的单位想购买一台某特殊品牌的打印机，便在本网上发布网上竞价公告，然后以为供应商会如期而至，踊跃投标。结果到了截止时间，在审核采购结果时，系统提示仅有一家供应商投标，没有达到规定的3家的数量要求，该项目流标了。主要原因是当地的注册供应商太少，或符合条件的供应商没有积极主动地来投标。

解决问题的对策是：采购用户在发布网上竞价公告前，先对本地市场进行供应商的调研和摸底，心中有数，然后再发布网上竞价公告，并在发布公告后主动通知各个供应商前来投标。

2、  预算不合理，采购结果超预算。例如，某中央国家机关想购买几台某品牌的计算机，未经市场行情调查，便在本网上填写估计的预算金额，发布了网上竞价公告。到了截止时间，系统提示实际的有效投标全部都超过了预算金额，该项目按规定废标了，只能重新组织网上竞价。

解决问题的对策是：采购用户在发布公告前，先对本地市场进行价格行情的调研和摸底，估计出科学的预算额，然后再发布网上竞价公告，保证网上竞价预算的合理性。

3、  需求不清，技术参数、供应商资质和服务要求填写不规范、不完整。例如，某部委想购买一台服务器，但没有规范地填写服务器有关指标参数，便发布网上竞价公告。结果到了截止时间后，供应商投报的规格和型号，都不是该采购用户需要的。该项目竞价失败了，同时供应商也对此有微词，认为浪费他们的精力和时间。

解决问题的对策是：采购用户在发布公告时，一定要认真、规范、严格地填写采购项目的技术参数、供应商资质和服务要求，保证网上竞价的科学性。

4、  沟通不够，供需双方对项目理解上出现偏差。例如，某研究机构想购买一批价格低廉的计算机，以用于教学或上机实验。结果供应商投报的计算机的配置都是比较高档、服务承诺也是更好的机器，供应商声称这样性能价格比更高，并认为为采购用户节约了实际的支出，但采购用户对此并不认可。

解决问题的对策是：采购用户在网上竞价过程中，要耐心、认真地解答供应商的来电或来信，供需双方做好充分的交流和沟通，争取在需求方面达成一致，并做好相应的预算金额的保密工作，将保障网上竞价的顺利完成。

                                          信息服务处

                                        2006年5月31日

附：采购人在上报网上竞价需求可能审核不通过的情况：

1、品牌及型号不明确
2、供应商资质要求不合理
3、填写不规范
4、没有分记录填写，一栏中同时填写多个采购项目